Politique de Confidentialité
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles.
Dernière mise à jour : 26/07/2025
Cette Politique de Confidentialité est en vigueur à compter de la date de dernière mise à jour et remplace toute version antérieure.
1. Introduction
Etimtech, société constituée selon le droit luxembourgeois ayant son siège social au 8, Route de Luxembourg L-6910 Roodt-sur-Syre LUXEMBOURG (désignée par « nous », « notre » ou « Etimtech »), s'engage à protéger et à respecter votre vie privée.
La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web https://www.etimtech.com, utilisez nos services ou interagissez avec nous de quelque manière que ce soit. Elle décrit également vos droits concernant vos données personnelles.
En accédant à notre site web ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par la présente Politique de Confidentialité.
2. Responsable du traitement
Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Etimtech est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Coordonnées :
- Société: Etimtech
- Adresse: 8, Route de Luxembourg L-6910 Roodt-sur-Syre LUXEMBOURG
- E-mail: contact@etimtech.com
3. Informations que nous collectons
3.1 Informations que vous fournissez
Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, notamment :
- Coordonnées (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise)
- Informations professionnelles (intitulé de poste, secteur d'activité, taille de l'entreprise)
- Historique des communications (e-mails, comptes rendus de réunion, demandes de consultation)
- Exigences de projet et spécifications techniques
- Retours d'expérience, témoignages et réponses aux enquêtes
3.2 Informations collectées automatiquement
Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations techniques :
- Adresse IP et données de géolocalisation
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation
- Pages visitées et temps passé sur le site
- Adresses des sites web référents
- Informations sur l'appareil
3.3 Informations de tiers
Nous pouvons recevoir des informations complémentaires vous concernant à partir de sources publiques, de partenaires commerciaux ou de services tiers qui nous aident à fournir de meilleurs services de conseil.
4. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes, sur la base d'intérêts commerciaux légitimes, de nécessités contractuelles ou de votre consentement :
Prestation de services
- • Fourniture de services de conseil
- • Gestion et livraison de projets
- • Support client et communication
- • Administration des contrats
Opérations commerciales
- • Marketing et développement commercial
- • Amélioration du site web et analyses
- • Conformité juridique et gestion des risques
- • Assurance qualité et formation
5. Base juridique du traitement
En vertu du RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :
Nécessité contractuelle
Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à des mesures précontractuelles
Intérêts légitimes
Opérations commerciales, marketing et amélioration des services
Obligation légale
Respect des obligations légales et réglementaires
Consentement
Lorsque vous avez donné votre consentement explicite (révocable à tout moment)
6. Partage et divulgation des données
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances limitées suivantes :
6.1 Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de services de confiance qui nous assistent dans la fourniture de nos services :
- Fournisseurs d'hébergement cloud et d'infrastructure
- Services de communication par e-mail
- Outils d'analyse et d'optimisation de site web
- Conseillers professionnels (juridique, comptabilité, assurance)
6.2 Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos informations lorsque la loi l'exige ou pour :
- Se conformer aux procédures judiciaires ou aux demandes gouvernementales
- Protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité
- Prévenir la fraude ou les menaces de sécurité
- Faire respecter nos conditions d'utilisation
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
Mesures techniques
- • Chiffrement en transit et au repos
- • Contrôles d'accès sécurisés
- • Évaluations de sécurité régulières
- • Procédures de sauvegarde et de récupération
Mesures organisationnelles
- • Formation et sensibilisation du personnel
- • Principes de limitation d'accès
- • Procédures de réponse aux incidents
- • Révisions régulières des politiques
8. Conservation des données
Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins décrites dans la présente politique :
- Données clients : Durée de la mission plus 7 ans à des fins juridiques/fiscales
- Données marketing : Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans d'inactivité
- Analyses du site web : 26 mois maximum
- Historique des communications : 3 ans sauf si une conservation plus longue est requise par la loi
Les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
9. Vos droits en matière de confidentialité
En vertu du RGPD et du droit luxembourgeois, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet
Droit de rectification
Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances
Droit à la limitation du traitement
Demander la limitation du traitement dans des situations spécifiques
Droit à la portabilité des données
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
Droit d'opposition
S'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct
Exercice de vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse contact@etimtech.com.
Nous répondrons dans un délai de 30 jours et pourrons demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité.
10. Transferts internationaux de données
Nos activités sont principalement basées au Luxembourg, au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Tout transfert de données personnelles en dehors de l'EEE est effectué avec des garanties appropriées :
- Décisions d'adéquation de la Commission européenne
- Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne
- Règles d'entreprise contraignantes le cas échéant
- Mécanismes de certification et codes de conduite
11. Coordonnées et réclamations
Nous contacter
Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits :
- E-mail: contact@etimtech.com
- Adresse: 8, Route de Luxembourg L-6910 Roodt-sur-Syre LUXEMBOURG
Autorité de contrôle
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de :
Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux, Luxembourg
Téléphone : (+352) 26 10 60 - 1
E-mail : info@cnpd.lu
12. Modifications de la présente Politique de Confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, les exigences légales ou nos activités commerciales. En cas de modifications importantes :
- Nous publierons la politique mise à jour sur notre site web
- Nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour »
- Nous vous informerons par e-mail ou par un avis visible sur le site web en cas de changements significatifs
- Nous obtiendrons votre consentement lorsque la loi l'exige
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique de Confidentialité pour rester informé de nos pratiques en matière de données.
13. Droit applicable
La présente Politique de Confidentialité est régie par le droit luxembourgeois et relève de la compétence des tribunaux luxembourgeois. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation luxembourgeoise en matière de protection des données.
Reconnaissance et consentement
En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté la présente Politique de Confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, veuillez ne pas utiliser nos services ou notre site web.